Dienstleistungen

anchor: ictpsconsulting

Verlässlich zum Ziel – mit professioneller Projektleitung.

Ihre ICT-Vorhaben benötigen mehr als nur Planung: Sie brauchen erfahrene Köpfe, die koordinieren, Entscheidungen herbeiführen und mit Weitsicht handeln. Unsere Projektmanager übernehmen Verantwortung – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung.

Wenn gewünscht, wirken unsere Mitarbeitenden als integrierter Teil Ihrer Organisation – mit dem nötigen Fokus, der zeitlichen Verfügbarkeit und dem externen Blick für das Wesentliche. So führen wir Projekte effizient, verbindlich und wirksam.

Unser Beitrag zu Ihrem Projekterfolg:

Klare Führung in allen Projektphasen
Souveräne Steuerung von Zeit, Budget, Qualität, Risiken und Change
Einbindung interner Teams und externer Lieferanten
Anwendung bewährter Methoden und Werkzeuge
Starke Kommunikations- und Entscheidungskompetenz

Unsere Angebote für Ihre Projekte

Projekt-Management

Zielgerichtete Leitung einzelner Projekte von der Initiierung bis zur Einführung – mit Fokus auf Termin, Kosten, Qualität und Wirkung. Unsere erfahrenen Projektmanager steuern Vorhaben professionell und sorgen für Verlässlichkeit im operativen Projektalltag.

Programm-Management

Übergeordnete Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte mit Blick auf strategische Ziele, Ressourcenabstimmung und Stakeholder-Alignment. Wir schaffen Klarheit, sichern Synergien und führen Ihr Programm ganzheitlich zum Erfolg.

Strukturierte Projektvorbereitung

Vor dem eigentlichen Projektstart schaffen wir gemeinsam mit Ihnen eine belastbare Grundlage: Zielbild, Nutzen, Rollen, Umsetzungsrahmen und Risiken werden präzise definiert – für Klarheit, Commitment und einen erfolgreichen Projektstart.

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Unabhängige Fachberatung für wirkungsvolle Entscheide.

Ob ICT-Strategie, Evaluation, Fachkonzept oder Marktanalyse – wir unterstützen Sie mit produkneutraler und fundierter Expertise. Unsere Senior Consultants bringen breites Fachwissen, methodische Sicherheit und langjährige Erfahrung aus öffentlichen wie privaten Beschaffungs- und Transformationsprojekten mit.

Sie erhalten gezielt und zeitlich befristet die Kompetenz, die Sie für fundierte Entscheide benötigen – ohne langfristige Bindung. Unsere erarbeiteten Konzepte, Expertisen und Entscheidungsgrundlagen vertreten wir auf Wunsch auch in Gremien, Kommissionen oder gegenüber Lieferanten.

Typische Einsätze:

Entwicklung oder Prüfung einer ICT-Strategie
Produkt- und Marktevaluationen
Erstellung oder Review von Fachkonzepten
Beratung bei Ausschreibungen
Zweitmeinung und Sparring für C-Level oder Projektleitung

Unsere Angebote für Ihre Projekte

Consulting

Wir liefern Ihnen unabhängige, produkteneutrale Beratung für komplexe ICT-Fragestellungen. Ob Strategie, Fachkonzept oder Machbarkeit – unsere Senior Consultants bringen Fachwissen, Markterfahrung und Klarheit in Ihre Entscheidungsprozesse.

Ausschreibug für Beschaffungen

Wir begleiten Sie durch den gesamten Ausschreibungsprozess nach BöB/VöB oder kantonaler Gesetzgebung – von der Anforderungserhebung über Pflichtenhefte und Bewertungsmatrix bis hin zu Evaluation, Zuschlag und Vertragsabschluss.

Leistungsbeschreibung
Die ICTps AG bietet Unterstützung bei der strukturierten Durchführung von ICT-Ausschreibungen für privatrechtliche und öffentliche Beschaffungen gemäss BöB/VöB/IVöB. Unsere Ausschreibungsbegleitung umfasst die methodische, formale und inhaltliche Planung und Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Anforderungserhebung bis zur Zuschlagsempfehlung.

Leistungsinhalte

Projektinitialisierung und Detailplanung auf Taskebene
Beurteilung der durch den Kunden erstellten Anforderungen an den Lösungsumfang IST/SOLL, die Migration, die Ausbildung und den Betrieb
Erstellung von Pflichtenheften *
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Eingabedokumente
Erstellung der Bewertungssystematik und Definition der Zuschlagskriterien
Durchführung der Bewertung und Koordination der Anbieterpräsentationen
Publikation im SIMAP *
Erstellung der Entscheidungsgrundlage und Zuschlagsempfehlung
Vertragsverhandlungen und Vertragsdokumente *

* Option: Leistung kann durch den Kunden erbracht werden

Organisatorischer Rahmen
Die Begleitung erfolgt durch ein oder mehrere erfahrene Consultants der ICTps AG. Die Leistungen werden auf Mandatsbasis (Tagessatz) oder als Paketpreis (bei definiertem Umfang) verrechnet. Die Koordination erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem internen Projektteam und den Entscheidungsträgern.

Zeitlicher Rahmen
Projektstarts sind in der Regel innerhalb von 4–6 Wochen möglich. Die Durchlaufzeiten sind abhängig vom gewählten Verfahren, den Vorgaben der öffentlichen Hand und den internen Entscheidungsprozessen. Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Zeitfenster und Prioritäten.

Benefit für den Kunden

Rechtsicheres Ausschreibungsverfahren mit minimalen Einsprache-Risiken und Verfahrensproblemen.
Sicheres Bewertungsverfahren mit grösstmöglicher Zielerreichung.
Faire Behandlung aller Anbieter.
Entlastung interner Fachstellen und ICT-Abteilungen.

Prüfen Sie uns. Gerne machen wir Ihnen eine massgeschneiderte Offerte zu Ihrer Aufgabenstellung.
Ihre ICTps AG

Zweitmeinung

Sie wünschen eine externe Einschätzung zu einem laufenden Projekt, einer Lösung oder Entscheidung? Wir bieten Ihnen eine fundierte, neutrale Zweitmeinung mit Fokus auf Wirkung, Risiken und Umsetzungsfähigkeit – als Sparring, Review oder Gutachten.

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Veränderung gestalten – mit gezieltem Support für Führung und Teams.

Veränderungsvorhaben brauchen nicht nur Struktur, sondern auch tragfähige Rollen und sicheres Handeln. Mit unserer Dienstleistung Coaching begleiten wir gezielt Führungspersonen, Schlüsselrollen und Projektbeteiligte bei der Umsetzung komplexer ICT- und Veränderungsprojekte.

Im Zentrum steht der Transfer von Erfahrung, Klarheit und Entscheidungskompetenz – sei es im Rahmen eines C-Level Coachings oder in der Begleitung von Teams durch Veränderungsprozesse. Wir stellen sicher, dass Rollen gestärkt, Herausforderungen reflektiert und Vorhaben wirksam umgesetzt werden.

Typische Einsätze:

Individuelles Sparring für Entscheidungsträger (z. B. CIO, Bereichsleitung, C-Level)
Fachliches Coaching von Projektleitenden oder Change-Verantwortlichen
Begleitung in anspruchsvollen Phasen (Projektstart, Go-Live, Krisensituationen)
Rollenschärfung, Erwartungsmanagement und Kommunikation im Veränderungskontext
Unterstützung beim Umgang mit Widerständen und komplexer Teamdynamik
Moderierte Reflexionsformate für Gremien oder Schlüsselpersonen

Unsere Angebote für Ihre Organisation

C-Level-Support

Wir unterstützen Führungskräfte in komplexen ICT- und Transformationsvorhaben mit strategischem Sparring, fachlicher Zweitmeinung und gezielter Entlastung – unabhängig, vertraulich und wirksam.

Change-Management Begleitung (Fokus Mensch und Organisation)

Wir begleiten Veränderungsvorhaben strukturiert und empathisch – mit Fokus auf Betroffene, Rollen, Kommunikation und kulturelle Dynamik. Damit aus Konzepten gelebte Veränderung wird – wirkungsorientiert, praxisnah und menschenzentriert.

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Vertrauen ist gut – strukturierte Qualitätssicherung ist besser.

Wir sichern Ihre ICT-Projekte durch eine externe, methodisch fundierte Qualitätssicherung ab. Dabei prüfen wir nicht nur Dokumente und Lieferobjekte, sondern auch Prozesse, Kommunikation und Zielkonformität – stets mit Blick auf Wirkung und Nutzerfreundlichkeit.

Unsere QS-Leistungen schaffen Transparenz, reduzieren Risiken und machen Fortschritt messbar. Je nach Bedarf agieren wir als QS-Manager, QS-Tester oder als Review-Partner auf Mandatsbasis – immer unabhängig, konstruktiv und lösungsorientiert.

Unser Fokus:

Nachvollziehbare Prüfprozesse entlang klar definierter Meilensteine
Prüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz, Vertragserfüllung und Nutzerrelevanz
Frühzeitige Identifikation von Qualitätslücken oder Zielabweichungen
Dokumentierte QS-Resultate und Handlungsempfehlungen für Ihre Entscheidungsgrundlagen

Unsere Angebote für Ihre Organisation

Projekt-QS

Wir sichern Ihre ICT-Projekte durch externe Qualitätssicherung ab – mit prüfbaren Kriterien, neutralem Blick und strukturiertem Vorgehen. Für nachvollziehbare Ergebnisse, reduzierte Projektrisiken und eine erfolgreiche Umsetzung.

Leistungsbeschreibung
Die ICTps AG bietet neutrale, wirkungsorientierte Projektqualitätssicherung für ICT-Projekte. Im Zentrum steht die frühzeitige Identifikation von Risiken, strukturellen Schwächen oder Abweichungen vom Projektziel – zur Sicherung von Wirkung, Umsetzbarkeit und Stakeholder-Akzeptanz.

Leistungsinhalte

Analyse von Zielklarheit, Planungsstand und Risikolage
Prüfung von Rollen, Zuständigkeiten und Projektorganisation
Review von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten oder Projektunterlagen
Interviews oder strukturierte Reflexion mit Schlüsselpersonen
Erstellung von QS-Berichten, Handlungsempfehlungen und Reifegradbeurteilungen
Teilnahme an Projektausschüssen oder Gremien als neutrale Instanz
Durchführung von periodischen Prüfungen der Meilensteinerreichung und definieren von Massnahmen

Organisatorischer Rahmen
Die Leistungen erfolgen durch erfahrene Berater mit Hintergrund in ICT. Einsätze sind als einmalige QS-Checks (z. B. vor Meilensteinen), projektbegleitend (z.B. monatlich) oder phasenbezogen (z.B. Planung, Umsetzung, Übergabe) möglich. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit der internen Projektorganisation oder dem PMO.

Zeitlicher Rahmen
Einsätze sind kurzfristig planbar (2–4 Wochen Vorlauf). Für projektübergreifende Mandate empfehlen wir eine Jahresplanung mit definierten Terminslots.

Benefit für den Kunden
Durch ein Mandat an ICTps AG erhalten Sie:

Frühzeitige Risikoerkennung – strukturiertes Vorgehen verhindert Überraschungen
Sicht von aussen – neutrale Perspektive schafft Vertrauen und hilft, Betriebsblindheit zu vermeiden
Bessere Entscheidungen – fundierte QS-Berichte und Handlungsempfehlungen stärken die Führung
Entlastung der Projektleitung – QS wirkt als Sparringpartner, strukturiert Entscheidungen und dokumentiert wirkungsorientiert
Höhere Wirkung & Nachhaltigkeit – nicht nur „ist das Projekt sauber umgesetzt?“, sondern: „erreichen wir das, was wir versprochen haben?“
Erhöhte Transparenz gegenüber Stakeholdern und Führung

Prüfen Sie uns. Gerne machen wir Ihnen eine massgeschneiderte Offerte zu Ihrer Aufgabenstellung.
Ihre ICTps AG

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben

Sie wissen, was Sie erreichen möchten – wir helfen Ihnen dabei. Als erfahrene Sparringspartner hören wir genau hin, stellen die richtigen Fragen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen das passende Vorgehen.

Lassen Sie uns über Ihre Herausforderung sprechen.
Gerne zeigen wir Ihnen Referenzprojekte, teilen unsere Erfahrung und erstellen ein massgeschneidertes Angebot für Ihre Aufgabenstellung.

ICT Projektmanagement Services

ICTps AG | Schuppisstrasse 2 | 8057 Zürich
[email protected]
+41 44 500 64 10

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