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                                          Stories

Rollout mit Durchblick

11/10/2023

 
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Der Rollout, ein wichtiges Bestandteil im Mosaik einer erfolgreichen Applikationseinführung. Dabei helfen definierte Rollen und somit genügend eingerechnete Ressourcen ebenso wie eine effiziente Kundenbetreuung in den ersten Arbeitsschritten, geplante Umgehungslösungen/Workarounds und Fallbackszenarien. Ein gut organisierter Rollout stützt die Akzeptanz einer neuen Lösung. Gerne unterstützen wir Sie in Ihrem Vorhaben. Hier geht es zur Kontaktaufnahme.
 

Einbindung der internen Telefonie auf Smartphones

8/25/2023

 
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Bei der Integration der UC Telefonie auf Smartphones lohnt es sich, den Sachverhalt genauer zu analysieren. Dabei spielen neben betrieblichen und sicherheitsrelevanten Themen auch die Datensicherheit und 
​-Vertraulichkeit eine entscheidende Rolle. Der Umgang mit neuen Apps und Zero
-Touch Enrollment sind weitere Themen, welche nicht ohne ein gewisses Mass an konzeptioneller Aufarbeitung umgesetzt werden können.
​Beim Einsatz von BYOD macht es Sinn, auch arbeitsrechtliche Fragestellungen zu prüfen.
Gerne unterstützen wir Sie in Ihrem Vorhaben. 
Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

MS Teams Phone Integration bei der Migros Genossenschaft Luzern

3/24/2023

 
Der Kunde und sein Challenge
Die Genossenschaft Migros Luzern war mit der Tatsache konfrontiert, sich im Bereich von Unified Communication und Collaboration der Strategie des Migros Genossenschaftsbundes anzuschliessen und das Produkt Teams Phone von Microsoft in die bestehende Telefonie zu integrieren.
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Genossenschaftsbund Migros Luzern
Der schon ausgeführte, konzernweite Rollout von M365 förderte das Bedürfnis der Nutzer, die Teams-Plattform auch für telefonische Zwecke nutzen zu können.
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Diese Umstellung betraf in einem ersten Schritt die Office-Telefonie am Standort Dierikon.

​Die Produktion, die Logistik und die Filialtelefonie verbleiben weiterhin auf dem bestehenden Legacysystem von Alcatel. 

​Die Kopplung der beiden Systeme zur gegenseitigen Erreichbarkeit war eine Vorgabe wie auch das gegenseitige Auffinden in den entsprechenden Directories.
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Die relevanten Fragen 
  • Wie können die strategischen Anforderungen umgesetzt und die Nutzerbedürfnisse befriedigt werden?
  • Wie kann DECT sinnvoll integriert werden?
  • Wie können die MS Teams Endpunkte auf den Alcatel Endgeräten gesucht und «intern» angewählt werden?
  • Wie können auf der MS Teams Plattform die Alcatel Endpunkte gesucht und «intern» angewählt werden?
  • Können systemübergreifende Anrufgruppen erstellt und die Teamnummern gesteuert werden?
  • Wie können die Endpunkte von beiden Systemen auf dem Vermittler gesucht und die Statusinformationen angezeigt werden?
Der Auftrag an ICT Projektmanagement Services
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​ICTps AG wurde beauftragt, in der Umsetzung der neuen Lösung die Rolle der Projektleitung wahrzunehmen und die Koordination zwischen den Stakeholdern sicherzustellen.  
 
Mit der Umsetzung der neuen Lösung soll ebenfalls der Betrieb mit den involvierten Parteien den neuen Umständen angepasst werden.
 
Die ICTps AG übernimmt mit ihrer Projektmanagement-Dienstleistung die Leitung in diesem Projekt.
Das Resultat auf den Punkt gebracht
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  • Die Lösung ist umgesetzt unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben des Migros Genossenschaftsbundes und der Geschäftsleitung der Migros Genossenschaft Luzern.
  • Die sinnvolle Integration in das bestehende Legacy System ist gemäss den technischen Möglichkeiten erfolgt.
  • Das Empfangspersonal hat neben der plattformübergreifenden Lösung moderne und zeitgemässe Features für eine optimierte Kundenbetreuung erhalten.
  • Der Betrieb ist definiert.
Das letzte Wort...
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Vincenzo di Federico
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Product Owner Communication & Mobile Solutions Migros- Genossenschafts-Bund












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​«Die ICTps AG hat ihre umfassenden Erfahrungen in dieses Vorhaben eingebracht und den Prozess sehr professionell begleitet.
 
Herzlichen Dank!»

Alarmierung

1/26/2023

 
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Alarmierung
Die technische Lösung ist einfacher umgesetzt als die Einführung in die Organisation
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Viele Anforderungen sind technisch problemlos umsetzbar. Der Markt für Alarmierungssysteme ist gross. Viele der Systeme bieten offene oder dedizierte Schnittstellen für den Alarmempfang an. Ebenfalls sind umfassende Möglichkeiten für die Alarmübermittlung auf Endgeräte in unterschiedlichsten Technologien vorhanden. Ortungstechnologien inklusive Verwaltungsapplikationen für WLAN oder Beacons sind integriert oder Fremdprodukte können angebunden werden. Eskalationsschaltungen und Protokolle zur Nachverfolgung sind Standard.

Oft weniger klar sind die damit zusammenhängenden Prozesse und gesetzlichen Vorgaben. Was müssen die Unternehmen zwingend umsetzen? Wie genau wird die Alarmierung in der Organisation umgesetzt und eingeführt? Welche Rollen müssen besetzt werden? Wer trägt die Verantwortung und wie wird sichergestellt, dass auch neu eintretende Mitarbeitende kontinuierlich geschult werden?

Damit eine dauerhaft sichere Lösung erfolgreich eingeführt werden kann, müssen diese Fragestellungen seriös aufgearbeitet werden. Gerne unterstützen wir Sie mit unseren breiten Erfahrungen in Technologie- und Prozessfragen. Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Teams in Kombination mit Telefonie

12/16/2022

 
Teams in Kombination mit Teams
Teams in Kombination mit Telefonie
Um MS 365 geht kein Weg vorbei… und da integriert ist Teams als Kommunikationsplattform. Bei der Nutzung von Verbindungen ins Telefonnetz entstehen nicht unerhebliche Kosten. Was sind die Alternativen?

MS Teams kann mit bestehenden UCC-Plattformen kombiniert werden. Dabei können die getätigten Investitionen geschützt und unverzichtbare Leistungsmerkmale aus der heutigen Telefonie-Welt für dedizierte Anwendungen wie die Telefonie und Alarmierung in Teams integriert werden.

Wir zeigen Ihnen wie das geht und begleiten Sie gerne in diesem Prozess. Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Telefonie, UCC und Mobile Kommunikation im SZB

11/10/2022

 
Der Kunde und sein Challenge
Das Spitalzentrum Biel (SZB) steht vor der Planung eines neuen Standortes auf dem Gemeindegebiet Brügg. Eine gemeinsame Absichtserklärung von Bund, Kanton und Gemeinden liegt vor. ​
Spitalzentrum Biel
Spitalzentrum Biel (SZB)
Gemäss Meilensteinplanung ist die letzte öffentliche Abstimmung (Anpassung Uferschutzzone) im Jahre 2024 geplant; nach 4 Jahren Bauzeit kann mit einem Bezug frühestens im Jahre 2028 gerechnet werden.  
​Einige der bestehenden Gewerke werden zwischenzeitlich End of Life sein und müssen noch in den heutigen Gebäuden modernisiert oder ersetzt werden. 
​Die Telefonie ist im Jahre 2023 End of Support. Ersatzteile können auf dem freien Markt teilweise noch beschafft werden, der Softwaresupport des Herstellers wird aber eingestellt. Ebenfalls davon betroffen ist die mobile Kommunikationsinfrastruktur DECT.
Eine Neubeschaffung der bisher gut funktionierenden Lösung muss vorgenommen werden. Die neue Lösung soll unter anderem der strategischen, expansiven Ausrichtung des Unternehmens und dem Wunsch nach mobilem Arbeiten gerecht werden.
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Die relevanten Fragen 
  • Wie können die strategischen Anforderungen umgesetzt und die Nutzerbedürfnisse befriedigt werden?
  • Was heisst das für die bestehende technische Infrastruktur?
  • Welches ist die passende Architektur?
  • Welche parallelen Projekte begleiten den Prozess?
  • Wie erreichen wir eine hohe Versorgungssicherheit in einem sensiblen Umfeld?
  • Wie wird die neue Lösung betrieben?
  • Wie erfolgt der Beschaffungsprozess?
Der Auftrag an ICT Projektmanagement Services
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ICTps AG wurde beauftragt, die neue Lösung in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern bedarfsgerecht zu konzipieren, den Beschaffungsprozess zu begleiten und sicher zu stellen. 

Mit der Umsetzung der neuen Lösung soll ebenfalls der Betrieb mit dem Lieferanten neu organisiert werden. 
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Die ICTps AG übernimmt mit ihrer Consultant-Dienstleistung die fachliche Federführung und Verantwortung in diesem Projekt.
Das Resultat auf den Punkt gebracht
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Die Lösung ist konzipiert unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben der Geschäftsleitung, den Anforderungen der Anwendenden und der zeitgemässen technologischen Möglichkeiten.
  • Der Betrieb ist definiert, die Anforderungen an die Betreiber sind in der Ausschreibung inkludiert.
  • Die umfangreichen Unterlagen für die Submission sind durch den Steuerungsausschuss freigegeben.
  • Die Submission wird basierend auf fundierten Grundlagen durchgeführt.
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Das letzte Wort...
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Patrick Zehnder
Leiter Technik und Bau


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​«Die ICTps AG hat ihre umfassenden Erfahrungen in dieses Vorhaben eingebracht und den Prozess sehr professionell begleitet.
 
Herzlichen Dank!»

Abschaltung vom 3G Mobilnetz

9/29/2022

 
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Abschaltung 3G Netz
Die Ära 3G neigt sich dem Ende zu. 2025 wird Swisscom diese Technologie vom MobilNetz nehmen, um Platz für effizientere Lösungen zu schaffen. Zeit, sich für die Firmen-Inhouse Versorgung folgende Fragen zu stellen:
  • Was sind Ihre Anforderungen an eine neue Technologie?
  • Was bedeutet das für die Abdeckung innerhalb der Gebäude?
  • Welche Geräte bieten eine adäquaten Ersatz zu den heutigen Endgeräte wie Feature Phones?
  • Sind auch weitere Geräte vom Technologiewechsel betroffen wie z.B. Geräte zur Alarmübermittlung?
  • Wie können neue Geräte in die Firmentelefonie integriert werden?
  • Falls die Ersatzgeräte Smartphones sein sollen, welche datenschutzrechtlichen Probleme ergeben sich daraus?
  • Welche Redundanzlösungen gibt es zu Mobilfunknetzen?
Nehmen sie sich frühzeitig diesen Themen an. Gerne unterstützen wir Sie rund um diese Fragestellungen. Hier geht es zur Kontaktaufnahme.


Brücken schlagen

7/6/2022

 
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Brücken schlagen
"Brücken schlagen" zwischen Nutzenden und Technik
Wer kennt die Situation nicht?
Die Lösung ist technisch brillant, für die Nutzenden aber schwerlich bedienbar. Gerne bieten wir hier einen Übersetzungsdienst an und bilden die Brücke zwischen Technik und Nutzenden. Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Microsoft Teams Add-Ons

6/8/2022

 
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Microsoft Teams Add-Ons
Gehhilfen für die Teams Telefonie! 
Teams allein macht noch keine komplette Telefonie. Dazu gibt es Add-On Lösungen, auch aus der Schweiz. Gerne unterstützen wir Sie bei der Bedürfnisaufnahme und der anschliessenden Lösungsfindung. Hier geht es zur Kontaktaufnahme.

Mobile Kommunikation

4/28/2022

 
Der Kunde und sein Challenge
Die Luzerner Psychiatrie lups versteht sich als verlässliche Partnerin im psychiatrischen Versorgungsnetz der Zentralschweiz.​
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Luzerner Psychiatrie lups
Zu ihren Hauptaufgaben zählen ambulante, intermediäre und stationäre Behandlungen von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Die Grundversorgung umfasst Abklärung, Diagnostik und Therapie. Das Konzept der lups basiert auf den definierten Werten wertschätzend, verlässlich, beweglich, vernetzend und wirksam. Im Zentrum der Arbeit steht die «Beziehung» zu allen Dialog- und Anspruchsgruppen nach innen und  aussen (www.lups.ch). ​
Die über den Kanton verteilten Standorte zeichnen sich aus durch eine Vielzahl von teilweise unter Denkmalschutz stehender Gebäude und weitläufiger Parkanlagen.
Die vor einigen Jahren eingeführte Telefonie und UCC konnte trotz grosser Bemühungen nie zur vollen Zufriedenheit genutzt werden. Die mobile Kommunikation wies Mängel auf, welche dazu führten, dass Gespräche sehr schlecht verstanden oder gar unterbrochen wurden. Die Störungen traten häufig auf. Schnelle, durch Optimierung der Konfiguration behebbare Lösungen waren getestet und hatten nicht den notwendigen Erfolg gebracht. 
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​Die relevanten Fragen
  • Wie ist die Lösung aufgebaut?
  • Welches sind die Schwachstellen?
  • Wie sind die Auswirkungen auf die Nutzenden?
  • Was kostet eine Behebung der Schwachstellen?
  • Wie sieht eine mögliche Umsetzung aus?
Der Auftrag an ICT Projektmanagement Services
ICTps AG wurde beauftragt, die Techniker der lups bei der Problemanalyse zu unterstützen. Die Erkenntnisse wurden aufgearbeitet und dokumentiert. Der erarbeitete Massnahmenkatalog ist von der Geschäftsleitung für gut befunden worden. Die kalkulierten Kosten wurden bewilligt.
Die Herausforderung lag anschliessend in der schnellen Umsetzung der Massnahmen, die einen stabilen Betrieb garantiert.
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Das Resultat auf den Punkt gebracht
  • Der Kunde erhielt Klarheit über die zu treffenden Verbesserungen in Form eines Massnahmenkatalogs.
  • Die Expertise mit dem Massnahmenpaket konnte von der Geschäftsleitung nachvollzogen und bewilligt werden.
  • Die Kosten konnten budgetiert werden.
  • Die Umsetzung konnte geplant werden.
Die vorgeschlagenen und durch die Lups und ihre Partner umgesetzten Massnahmen haben den notwendigen Erfolg gebracht.
Das letzte Wort...
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Beat Stucki
Leiter Informations- und
​Kommunikationstechnik ICT

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«Die ICTps AG hat uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise souverän unterstützt. Sie war uns ein starker Partner bei der Analyse der Situation und hat die Resultate erfolgreich vor dem Gremium vertreten. Herzlichen Dank!»
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